Cómo tener reuniones productivas, claras y accionables

Cuando voy a reuniones a las empresas, es muy usual que al final, alguien se me acerque y me diga “esta fue la reunión más entretenida en la que he estado😃🤯…se me pasó volando ✈ !”. Y no es porque yo haya contado puros chistes…

Bueno, tal vez un poco. Reírse es bueno para el soul😜🤪.

Pero un día, llena de curiosidad, le pregunté a una clienta cómo eran sus otras reuniones🤷‍♀️, porque cada vez que avanzábamos en un proyecto dibujístico juntas, escuchaba algo similar. “Improductivas”, me dijo, “lentas”, “nadie pareciera entender a qué vino ni al principio ni al final”. 

Mientras caminaba de vuelta a la ofi, pensaba.

Qué tortura😰 debe ser estar en reuniones todo el día, y sentir que nada avanza. Todo ese esfuerzo en gestionar los proyectos, en hacer cambios culturales, en comunicar cosas relevantes…Todos esos recursos, evaporados porque no hay un método eficiente para que lo visto en la reunión sea puesto en acción de inmediato y rápidamente entendido.

Fran Salomon dibujando en powerpoint

👆👆👆Por lo que quiero hacerte tres preguntas.

¿Has estado últimamente en una reunión virtual (debido a las circunstancias actuales) que parece no ir a ninguna parte😩😩😩? ¿Recuerdas de qué trataba tu última reunión, o cuáles eran las tareas de cada persona al salir de la llamada?

Lo que te propongo hoy es lo siguiente 👉: Utilizar el dibujo como un súper poder comunicacional para facilitar reuniones o espacios haciéndolos más ágiles y accionables. Lograr visualizar 👀los pasos a seguir una vez termina la miting, para que no se evaporen en el infierno de las reuniones😈🥵☠.

Lo haremos simple, a partir de una herramienta sencilla y accesible como powerpoint, replicando uno de los pasos que sigo al presentar un servicio a mis propios clientes👇.

La idea💡que te llevarás luego de ver este episodio de Moníchigan TV, es cómo preparar un mapa de un proceso, cómo hacer dibujos básicos en powerpoint📈, y a «simular» que dibujas en vivo✍para capturar la atención, para que todos los asistentes a la reunión tengan el gran mono claro antes de irse a sus “cubículos” virtuales.  

Tres etapas para hacer tus reuniones más productivas, claras y accionables💪💪 utilizando un #hack powerpointístico.

¡SIGUE PRACTICANDO!

como aprender a dibujar

En este fantástico güorkchop gratuito, aprenderás dos dibujísticas estrategias para dibujar personas que no sean monos de palito. 

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Cómo usar powerpoint de forma dinámica para reuniones de teletrabajo efectivas. Aprende a hacer de powerpoint una herramienta creativa en el teletrabajo.

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